1 journée de 7 heures – Intra de 1 à 8 pers. – 650€ HT/jour
OBJECTIF
- Créer des styles, une hiérarchisation et un sommaire automatique. Gestion d’un document long.
- Apprendre dans le cadre d’un mailing à réaliser la fusion de lettres types, d’enveloppes ou d’étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.
- Automatiser la saisie de vos données dans des formulaires sécurisés.
PUBLIC CONCERNE
- Autodidactes sur Word souhaitant consolider leurs connaissances de base.
PEDAGOGIE
Moyens pédagogiques techniques et d’encadrement :
Formation interentreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d’entreprises, co-construction. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.
Suivi de l’exécution et appréciation des résultats :
Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d’une Certification. Nombre de stagiaires : 1 à 8.
PROGRAMME
- GESTION D’UN DOCUMENT LONG
- Gestion des titres et corps de texte
- Application des Titre 1, Titre 2, etc…
- Modifier les styles imposés
- Numéroter les titres du plan
- Passage en mode plan
- Les sélection et déplacements en mode plan
- Les niveaux du plan
- Création d’une table des matières automatique
- LES MODELES
- Créer un modèle de document
- Enregistrer le modèle (notion de .dotx)
- Utiliser le modèle
- Modifier le modèle
- LES FORMULAIRES
- Insertion de champs de formulaire :
Zone de texte – Cases à cocher – Liste déroulante - Propriétés des champs
- Protection du formulaire
- Les champs remplir et demander
- Mise à jour des champs
- Création de modèle de formulaire
- Le Publipostage
- Principe du publipostage
- Mise en place du publipostage
- Utilisation de l’assistant
- Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
- Définition de la source de données
- Création de document principal
- Visualisation
- Fusion
- Options de requête et tri
- Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
- Changement de la source de données