1 journée de 7 heures – Intra de 1 à 8 pers. – 650€ HT/jour

OBJECTIF

  • Créer des styles, une hiérarchisation et un sommaire automatique. Gestion d’un document long.
  • Apprendre dans le cadre d’un mailing à réaliser la fusion de lettres types, d’enveloppes ou d’étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.
  • Automatiser la saisie de vos données dans des formulaires sécurisés.

PUBLIC CONCERNE

  • Autodidactes sur Word souhaitant consolider leurs connaissances de base.

PEDAGOGIE

Moyens pédagogiques techniques et d’encadrement :

Formation interentreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d’entreprises, co-construction. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.

Suivi de l’exécution et appréciation des résultats :

Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d’une Certification. Nombre de stagiaires : 1 à 8.

PROGRAMME

  • GESTION D’UN DOCUMENT LONG
  • Gestion des titres et corps de texte
  • Application des Titre 1, Titre 2, etc…
  • Modifier les styles imposés
  • Numéroter les titres du plan
  • Passage en mode plan
  • Les sélection et déplacements en mode plan
  • Les niveaux du plan
  • Création d’une table des matières automatique
  • LES MODELES
  • Créer un modèle de document
  • Enregistrer le modèle (notion de .dotx)
  • Utiliser le modèle
  • Modifier le modèle
  • LES FORMULAIRES
  • Insertion de champs de formulaire :
    Zone de texte – Cases à cocher – Liste déroulante
  • Propriétés des champs
  • Protection du formulaire
  • Les champs remplir et demander
  • Mise à jour des champs
  • Création de modèle de formulaire
  • Le Publipostage
  • Principe du publipostage
  • Mise en place du publipostage
  • Utilisation de l’assistant
  • Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
  • Définition de la source de données
  • Création de document principal
  • Visualisation
  • Fusion
  • Options de requête et tri
  • Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
  • Changement de la source de données